Durch COVID-19 musste sich die Bürowelt an neue Arbeitsmodelle anpassen: das Arbeiten aus dem Homeoffice ist mittlerweile für viele Unternehmen und Mitarbeiter zur Normalität geworden. Um auch nach der Pandemie flexible Arbeitsmodelle fortzuführen, müssen Unternehmen sich jetzt schon auf die Arbeitswelt von Morgen vorbereiten. Insbesondere HR, IT- und Office-Manager stehen vor der Aufgabe, ein effizientes und mitarbeiterfreundliches Büro der Zukunft zu gestalten. Mithilfe der FlexWhere Desk-Sharing Software haben sie dazu ein ideales Tool gefunden.
Einfach flexible Arbeitsplätze reservieren und Meetings koordinieren
Das effiziente Organisieren von Arbeitsplätzen ist kein Problem mit der FlexWhere Desk-Sharing Software, weil Mitarbeiter damit einfach flexible Arbeitsplätze reservieren können, egal ob von zu Hause oder Unterwegs.
Um im Büro der Zukunft problemlos Meetings koordinieren zu können, sind Teilnehmer stetig auf die digitale Kommunikation angewiesen. Auch technische Werkzeuge wie Videowalls oder mobile Office-Apps müssen eingesetzt werden, um eine einwandfreie Kommunikation zu ermöglichen. Die Desk-Sharing Lösung FlexWhere bietet hierfür eine smarte Funktion, wodurch die Hot-Desking Software mit anderen Anwendungen wie Google Kalender oder Outlook zu verknüpfen ist. Um Mitarbeiter im Gebäude zu lokalisieren, ist in der Desk-Sharing App auch eine Suchfunktion integriert.
Transparentes Kostenmanagement von Arbeitsflächen
Kosten für ungenutzte Büroflächen möchte niemand. Wichtig ist also zu wissen, welche und wieviele Räumlichkeiten (nicht) gebraucht werden. Durch die Einführung des FlexWhere Desk-Sharing Buchungssystems können Unternehmen Büroarbeitsplätze und somit Kosten einsparen.
FlexWhere erleichtert es, den ersten Schritt im Umwandlungsprozess zum Büro der Zukunft zu machen, da sich das Desk-Sharing Konzept dank FlexWhere besonders schnell und einfach implementieren lässt, ganz ohne zusätzliche Hardware. Für die Implementierung wird lediglich ein Grundriss des Bürogebäudes benötigt und somit können Mitarbeiter in kürzester Zeit ihre Arbeitsplätze buchen. Mithilfe der FlexWhere Desk-Sharing Software gestalten Unternehmen einfach und effizient das Büro der Zukunft.
FlexWhere ist eine Anwendung von Dutchview. Ein IT-Unternehmen, welches Unternehmen dabei unterstützt, das Beste aus sich herauszuholen. Dies wird durch die Entwicklung von innovativer Software erreicht, die cleveres, zielgerichtetes und zeitsparendes Arbeiten ermöglicht.
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