GAEB-Datenaustausch – Probleme und Lösungen

Von der Planung über die Durchführung bis hin zur Abrechnung von Baumaßnahmen werden Daten zwischen den verschiedenen Parteien ausgetauscht. Hierfür hat sich in der Praxis das GAEB-Format durchgesetzt.

ABER WARUM GIBT ES EIGENTLICH VERSCHIEDENE GAEB-FORMATE?
Das ist historisch gewachsen. Alles angefangen hat es Anfang der Achtziger Jahre mit dem GAEB85-Format, welches mit wenig Änderungen noch heute unter dem Namen GAEB-90 weit verbreitet ist. Zu diesem Zeitpunkt kannte noch keiner Windows; d.h. das GAEB90-FORMAT wurde vom GAEB-Ausschuss zu tiefsten DOS-Zeiten entwickelt. Es ist daher ein sehr einfaches Format, bei dem keine Textformatierungen (fett oder kursiv) möglich und die Zeilenanzahl und Zeilenlängen fest vorgegeben sind. Als Dateiendung wird in der Regel ein „d“ (für Datenaustausch) verwendet – z.B. *.d83 oder *.d84.
Mit der Verbreitung von Windows wurde das Verlangen größer, auch bei Ausschreibungen die Möglichkeiten von Windows nutzen zu können und es wurde das GAEB2000-FORMAT ins Leben gerufen. Damit konnten die LV-Ersteller ihre Leistungsverzeichnisse „hübsch“ gestalten; also mit verschiedenen Schriftarten und -farben und sogar mit Anlagen. Auch sind neue Felder und Austauschphasen im GAEB2000 hinzugekommen. Und als Dateiendung findet man das „p“ (für Phase) – z. B. bei *.p83. Leider lies die Dokumentation sehr viel Spielräume für eigene Interpretationen, welches zu vielen Problemen in der Praxis führte und man entschied sich, das Ganze auf Basis XML neu anzugehen.
XML ist ein universelles und internationales Austauschformat. Manch einer wird es vielleicht aus dem privaten Bereich kennen: wenn man beispielsweise Informationen zu seiner Bank oder zum Finanzamt sendet, sind dies in der Regel XML-Dateien. Und da der GAEB-Standard damals auch internationale Verbreitung finden sollte, war es mehr oder weniger eine Notwendigkeit, dass der GAEB-Ausschuss für alle GAEBler das GAEB-XML-FORMAT entwickelt hat. Als Dateiendung wird hier ein „x“ verwendet (z.B. *.x83). Das GAEB-XML-Format wird vom GAEB-Ausschuss ständig weiterentwickelt, so dass es zwischenzeitlich innerhalb des GAEB-XML-Formates mehrere Versionen gibt. In der derzeit aktuellsten Version 3.3 des GAEB-XML-Formates können sogar die sogenannten BIM-Daten (building information modeling) übertragen werden.

SIND DIESE GAEB-FORMATE UNTEREINANDER KOMPATIBEL?
Aufgrund der inhaltlich doch sehr großen Unterschiede zwischen den drei GAEB-Formaten sind diese leider untereinander nicht kompatibel bzw. eine Konvertierung nur bedingt möglich. Einen kurzen Überblick über alle Unterschiede zwischen den drei GAEB-Formaten erfahren Sie im Youtube-Video: https://www.youtube.com/watch?v=u6R2MhvtBfg
Eine Software, mit der man zwischen den drei GAEB-Formaten konvertieren kann und dabei der GAEB-Standard zu 100% eingehalten wird, ist beispielsweise der von der T&T Datentechnik GmbH entwickelte GAEB-Konverter. Das Ludwigsfelder Unternehmen hat in seinem Programm einen GAEB-Tester integriert, der sowohl bei der Erstellung als auch bei der Bearbeitung von GAEB-Dateien die Einhaltung des GAEB-Standards prüft und ein ausführliches Fehlerprotokoll erstellt, aus dem man ganz genau entnehmen kann, wo welche Fehler in der Datei enthalten sind.

DIE SOFTWARE „GAEB-KONVERTER“
Darüber hinaus können auch Daten zwischen den Formaten Excel, Word, Access, dBASE, DataNorm, UGL und auch Ö-Norm konvertiert werden.
Auf Grund des geringen Preises (ab 99,00 Euro netto) ist dieses Tool auch für Handwerker und Kleinstunternehmen interessant. Diese können den GAEB-Konverter für die komplette Angebotsbearbeitung mit Kalkulation, Nachtragserstellung, Preisspiegel, Mengenermittlung und Rechnungslegung verwenden. Wird bereits eine Handwerkersoftware (Branchen- oder Kalkulationssoftware) verwendet, kann der GAEB-Konverter in bestehende Anwendungen integriert werden. Man arbeitet wie gewohnt in seinem Programm, welches aber neu dann eine Im- und Exportschnittstelle zu GAEB-Dateien erhält. Auch die Übernahme von Daten aus externen Datenquellen (ERP-Systeme, Excel- oder Access-Dateien sowie SQL-Datenbanken) ist möglich. Der integrierte Eingabeassistent unterstützt dabei die Einhaltung des GAEB-Standards, so dass der Anwender kein Experte in Fragen des GAEB-Standards sein muss.
Wer dennoch mehr erfahren will, kann an den vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren der Firma T&T Datentechnik GmbH deutschlandweit oder online teilnehmen (z.B. Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs am Freitag, dem 05.03.2021 von 09:00 – 12:00 Uhr. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter www.gaeb-tools.de/schulung/ oder unter +49 3378 20279-11.
Eine 7-Tage-Testversion ohne Einschränkungen sowie Videos für einen ersten praktischen Einblick stehen unter http://www.gaeb-konverter.de zur Verfügung.

FEBRUAR-Angebot für Kunden:
Beim Zukauf des Moduls „GAEB-XML“ zu einer bestehenden Lizenz gewährt die T&T Datentechnik GmbH Ihren Kunden 20% Rabatt.

Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
– Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
– Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
– Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
– Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
– Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

Kontakt
T&T Datentechnik GmbH
Torsten Schmoz
Jägerstraße 4
14974 Ludwigsfelde
+49 3378 20279-0
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https://www.t-t.de

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