Datenschutz und eMail-Archivierung betreffen jedes Unternehmen. Mit der Lösung MailStore Server bringen Sie beides zusammen und das bei minimalem Pflegeaufwand. Nachfolgend erfahren Sie im Detail, wie MailStore Server Sie hierbei unterstützt.
Alle Daten, die Geschäftsrelevant sind, müssen nach den GoBD ordnungsgemäß archiviert werden. Dies gewährleisten Sie mit MailStore Server und tragen gleichzeitig zu einem sauberen, nachvollziehbarem Datenmanagement bei – wie auch von der DSGVO gefordert.
Stellenanzeigen, Bewerbungen oder andere Dokumente die nach spätestens 6 Monaten zu vernichten sind werden mithilfe von einfach zu definierender Aufbewahrungsrichtlinien automatisch nach einer festgelegten Frist von MailStore Server gelöscht.
Nach Artikel 25 der DSGVO müssen Geschäftsrelevante Mitteilungen im Archiv vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. MailStore Server unterstützt Sie hierbei durch bestmögliche Passwortsicherheit und die Einbindung offizieller SSL-Zertifikate.
Bei physischen oder technischen Zwischenfällen fordert die DSGVO einen schnellen Restore der jeweiligen Daten. Mit seiner effektiven Volltextsuche bietet MailStore Server die Möglichkeit, eMails unmittelbar wiederherzustellen. Dies bietet einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten, weshalb eine eMail-Archivierung immer Teil einer guten Backup-Strategie sein sollte.
MailStore Server bietet Ihnen eine zuverlässige Aufbewahrung elektronischer Nachrichten. Alles DSGVO konform, jederzeit abrufbar und geschützt vor fremdem Zugriff und das alles nach einmaliger Einrichtung Vollautomatsch.
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